印刷行業的特點是訂單多，使得生產成為一件復雜的事情，面臨著許多管理問題，諸如：
① 生產單手工記錄，工序煩瑣，查詢麻煩。
②
承接訂單時無法回復客戶的交貨期。
③
生產進度控制難：不知道具體生產進度，需到車間現場查看。
④
庫存查詢難：物料庫存量不是過高就是過低，不能即時知道庫存，需到倉庫現場查看。
⑤
報表統計難：每個月倉管員需花整個星期的時間來做物品出入庫報表。
⑥
往來帳管理難：客戶、供應商、外協單位多，往來帳多，項目也雜，難以統計管理。
⑦
資金回籠慢：應收款不能及時收回，不清楚哪些帳該收了。
針對印刷行業的特點，《彩藝印刷管理軟件》主要從下述幾個方面入手，解決企業管理的瓶頸問題。
①
生產流程規范化：《彩藝印刷管理軟件》滿足印刷廠從接單、下生產單、生產審批、物料消耗采購、材料領用、生產過程跟蹤、生產完成入庫、送貨以及所產生的應收應付業務和所有管理報表，進行全過程的規范化管理，讓印刷廠從根本上解決了困擾印刷企業大量訂單生產中進度控制等生產管理前沿問題。
②
倉庫物料查詢方便：查庫存不用再跑到倉庫實地查看，只需一點軟件就可以查看到當前的庫存。《彩藝印刷管理軟件》并有庫存報警功能，幫助企業減少庫存積壓，提高資金利用率。
③
報表統計簡便快捷：《彩藝印刷管理軟件》有專門的報表模塊，使該印刷廠的管理人員繁雜的數據統計中抽身，把精力投入到更需要的方面。
④
嚴密的應收應付模塊，妥善解決印刷廠帳單管理難的大問題
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